2025년 직장에서 반드시 써야 할 AI 툴 추천 리스트 정리

직장에서 유용한 AI 툴 TOP 10 – 기획, 보고서, 회의 자동화를 위하여

AI 기술이 빠르게 발전하면서, 이제는 사무실에서도 인공지능을 활용해 일하는 것이 우리에게 익숙한 일이 되었습니다.

기획서 작성, 회의록 정리, 보고서 작성, 일정 관리까지 AI 툴을 잘만 활용하면 하루 몇 시간의 시간을 절약할 수 있기 때문에 안 쓰는 사람만 손해를 보는 세상이 되었버렸죠.

손해보지 않기 위해서 이 글에서는 직장에서 진짜 유용하게 사용할 수 있는 AI 툴 10가지를 알아보고 기획, 보고서 작성, 회의 자동화 등에 어떻게 활용할 수 있는지를 정리해드리겠습니다.

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1. Notion AI – 문서 자동 작성 & 요약

• ✅ 기능: 아이디어 브레인스토밍, 문서 초안 작성, 회의록 요약
• 📌 활용 예시: 마케팅 기획안 초안 자동 생성, 회의 후 요약 메모 자동 정리
• 💡 장점: 기존 Notion 사용자라면 바로 적용 가능

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2. ChatGPT (OpenAI) – 기획 아이디어 & 보고서 초안 생성

• ✅ 기능: 기획 아이디어 정리, 이메일/보고서 초안 작성
• 📌 활용 예시: 기획안을 어떻게 시작할지 모를 때 구조 제안 받기
• 💡 팁: “OO 주제로 마케팅 전략 초안 작성해줘”와 같이 구체적으로 프롬프트 입력

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3. Grammarly – 영어 문서 자동 교정 및 추천

• ✅ 기능: 문법 교정, 문장 다듬기, 문체 맞춤 설정
• 📌 활용 예시: 해외 파트너에게 보낼 이메일 자동 검토
• 💡 무료 버전도 충분히 유용함

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4. SlidesAI – PPT 자동 생성 도우미

• ✅ 기능: 텍스트를 입력하면 자동으로 프레젠테이션 슬라이드 생성
• 📌 활용 예시: 보고서를 발표 자료로 빠르게 변환할 때
• 💡 파워포인트를 자주 쓰는 직장인에게 강력 추천

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5. Fireflies.ai – 회의 녹음, 요약 및 검색

• ✅ 기능: 회의 녹음, 자동 텍스트 변환, 요약 정리
• 📌 활용 예시: 회의 내용을 놓쳤을 때 요약 확인, 키워드로 검색 가능
• 💡 Zoom, Google Meet과 연동 가능

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6. Tactiq – 회의 실시간 자막 & 요약

• ✅ 기능: 회의 중 실시간 자막, 대화 요약, 중요 문장 추출
• 📌 활용 예시: 중요한 회의 내용을 빠르게 문서화
• 💡 팀 협업에 유용함

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7. Trello + AI – 업무 자동화 플러그인

• ✅ 기능: 할 일 자동 분류, 일정 제안, 우선순위 조정
• 📌 활용 예시: 프로젝트 관리, 업무 배분
• 💡 플러그인을 통해 AI 기능 확장 가능

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8. Superhuman AI 이메일 – 이메일 자동 작성 & 회신 추천

• ✅ 기능: 메일 내용에 따른 회신 문구 제안
• 📌 활용 예시: 이메일 업무가 많은 사람에게 특히 유용
• 💡 빠른 회신이 중요한 직무에 추천

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9. Copy.ai – 마케팅 문구 & 콘텐츠 작성 자동화

• ✅ 기능: 블로그, 광고 문구, 제품 설명 자동 생성
• 📌 활용 예시: 상품 소개 페이지나 제안서 문구 작성 시 사용
• 💡 짧은 시간에 다양한 버전의 문구 생성 가능

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10. Krisp AI – 회의 시 잡음 제거 & 자동 녹취

• ✅ 기능: 실시간 노이즈 캔슬링, 자동 회의 녹음
• 📌 활용 예시: 재택근무 중 배경 소음 제거
• 💡 Zoom, Teams, Meet 등 대부분 회의 툴과 호환

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✅ 마무리: AI 툴, 이제는 선택이 아니라 필수

소개드린 AI 툴들은 단순한 ‘도움’ 수준을 넘어서, 업무 효율을 획기적으로 향상시키는 필수 도구로 자리 잡아가고 있습니다. 특히, 반복적인 업무나 문서 작업, 회의 정리에 많은 시간을 쓰고 있다면 지금 바로 하나씩 사용해보는 건 어떨까요?

하루 1시간을 절약하면, 1년이면 250시간 이상이됩니다.

당신의 일상을 더욱 더 똑똑하게 만드는 데 분명 도움이 될 것이라고 믿습니다!

다음 포스팅은 요즘 사람들이 정말 많이 사용하는 Notion 사용법에 대해 이야기를 해보려합니다. 기대해주세요!