PDF 활용법 총정리 – 무료 프로그램으로 쉽게 해결하기

PDF 파일 완전 정복 – 무료 변환, 편집, 압축 툴 모음

출처 Freepik

 

PDF파일 혹시 많이들 사용하시나요? 직장인이나 학생이라면 누구나 PDF 파일을 한 번쯤은 다뤄보셨을 겁니다.

보고서, 과제, 계약서, 안내문 등 다양한 곳에서 활용되는 포맷이 바로 PDF인데요. 문제는 PDF가 보기에는 편하고 깔끔하지만, 막상 수정하거나 변환하려고 하면 쉽지 않다는 점입니다. 그래서 이런 불편한 점들을 어떻게 하면 개선하여 PDF를 수월하게 사용할 수 있을까 생각하다 오늘은 무료로 사용할 수 있는 PDF 변환·편집·압축 툴을 한번 찾아보고 정리해보려고 합니다. 설치 없이 온라인으로 간단히 쓰는 방법부터, PC에 깔아서 안정적으로 활용하는 방법까지 소개해드릴게요.

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1. PDF 변환 – 문서 형식 자유롭게 바꾸기

• ILovePDF
  가장 많이 쓰이는 무료 PDF 사이트입니다. PDF를 Word, PPT, Excel로 변환하거나 반대로 다시 PDF로 저장할 수 있습니다. 회원가입 없이도 기본 기능은 무료로 제공되며, 속도도 빠른 편입니다.
• SmallPDF
  직관적인 인터페이스로 유명한 사이트입니다. 드래그 앤 드롭만 하면 변환이 가능하고, 클라우드 저장 기능까지 지원합니다. 다만 무료 사용에는 하루 제한이 있으니 참고하세요.
• Google Drive
  사실 구글 드라이브에서도 PDF를 불러온 뒤 Google Docs로 열면 자동 변환이 가능합니다. 별도 툴을 설치하지 않아도 되는 장점이 있습니다.

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2. PDF 편집 – 내용 수정과 페이지 관리

• Sejda PDF Editor
  온라인에서 직접 PDF 문서에 글자를 수정하거나 이미지 추가가 가능합니다. 워터마크도 없어서 간단한 편집용으로 많이 추천됩니다.
• PDF-XChange Editor
  PC에 설치해서 쓰는 무료 프로그램입니다. 주석 달기, 텍스트 추가, 페이지 삭제나 회전 등 기본 편집이 가능합니다. 가벼우면서도 속도가 빨라 꾸준히 쓰는 분들이 많습니다.
• LibreOffice Draw
  오픈소스 오피스 프로그램인 LibreOffice 안의 Draw 기능을 활용하면 PDF 편집이 가능합니다. 한글 문서처럼 열어서 수정 후 다시 저장할 수 있어 오피스 사용자에게 유용합니다.

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3. PDF 압축 – 용량 줄여서 가볍게

• ILovePDF 압축 기능
  보고서를 이메일로 보낼 때, 혹은 제출용으로 올릴 때 파일 크기가 너무 크면 곤란하죠. 이럴 때 무료 압축 기능이 유용합니다. 세 가지 압축 단계 중 선택할 수 있습니다.
• SmallPDF 압축
  단순하면서도 결과물이 깔끔한 편입니다. 이미지 품질을 최대한 유지하면서 용량만 줄일 수 있어 발표 자료 제출용으로 적합합니다.
• Adobe Acrobat 온라인 압축
  어도비에서 제공하는 공식 온라인 툴입니다. 무료 버전에서도 압축 기능을 제공하며, 보안성 면에서는 가장 안정적입니다.

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4. PDF 병합 & 분할 – 필요한 부분만 쏙쏙

• PDF24 Tools
  여러 개의 PDF를 하나로 합치거나, 긴 PDF를 원하는 구간만 분리하는 기능이 있습니다. 파일 업로드만으로 빠르게 처리됩니다.
• Combine PDF
  이름 그대로 PDF 합치기에 특화된 툴입니다. 간단히 파일을 드래그해서 원하는 순서대로 배열하고 합칠 수 있습니다.

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5. 모바일에서 쓰기 좋은 무료 앱

• Xodo PDF Reader & Editor
  안드로이드와 iOS에서 모두 쓸 수 있는 무료 앱입니다. 필기, 서명, 하이라이트 등 기능이 풍부해서 태블릿 사용자에게 인기입니다.
• Foxit PDF Reader
  PC뿐 아니라 모바일에서도 가볍게 실행되는 무료 앱입니다. 뷰어로 빠르면서 기본적인 편집까지 지원합니다.

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결론

PDF 파일을 다루는 일은 이제 일상적인 일이 되었습니다. 유용하게 쓰이기도하고 일을 하다보면 정말 많은 사람들이 사용하는 곳곳에서 발견되는 프로그램이죠. 하지만 유료 프로그램을 매번 구입하기에는 부담스럽게 느껴지잖아요?

다행히도 소개해드린 무료 PDF 변환·편집·압축 툴만 잘 활용해도 웬만한 업무는 충분히 해결할 수 있다고 생각합니다.
특히 온라인 툴들은 설치가 필요 없이 간단하게 사용할 수 있고, 또한 프로그램이 안정성과 속도를 보장해주기 때문에 앞으로 PDF 때문에 막막했던 분들이 계신다면, 오늘 소개한 사이트와 앱을 꼭 한 번 활용해보시면 좋을 듯 합니다. 적극 추천드리겠습니다!